Tak, istnieje możliwość odzyskania hasła do generatora wniosków.
Pod panelem logowania na stronie darowiznyfundacja.orlen.pl znajduje się ikona „Odzyskaj hasło”. Po jej kliknięciu pojawi się okno, w którym należy wpisać NIP organizacji, a następnie zatwierdzić operację czerwonym przyciskiem.
Instrukcja dotycząca odzyskania hasła zostanie wysłana na główny adres e-mail wskazany w profilu organizacji. Jeżeli po kilku minutach wiadomość nie dotrze, prosimy o sprawdzenie folderu SPAM. Brak wiadomości prawdopodobnie oznacza, że główny adres e-mail w systemie jest inny niż ten, który Państwo sprawdzają.
W przypadku braku możliwości ustalenia właściwego adresu e-mail, prosimy o kontakt telefoniczny 22 677 39 46 lub przesłanie wiadomości na adres: strazacy@orlen.pl z krótkim opisem zaistniałej sytuacji.
Wyświetlenie takiego komunikatu oznacza, że konto jednostki zostało już zarejestrowane w naszym systemie i jest aktywne.
Jeżeli nie posiadają Państwo hasła dostępu, oznacza to, że konto mogło zostać utworzone wcześniej przez innego - obecnego lub byłego - przedstawiciela jednostki. W takiej sytuacji istnieje możliwość odzyskania dostępu do konta zgodnie z procedurą opisaną w punkcie powyżej.
Tak, istnieje możliwość stworzenia wersji roboczej poprzez przycisk „zapisz wersję roboczą”. Wniosek zapisany w wersji roboczej będzie wyświetlał się w systemie jako „Draft”.
Jeżeli po kliknięciu przycisku „Wypełnij wniosek” nie widzą Państwo możliwości złożenia wniosku
w programie „ORLEN na straży”, najprawdopodobniej wniosek został już wcześniej utworzony
i zapisany w wersji roboczej. W takiej sytuacji należy:
1. Przejść do panelu „Lista wniosków”,
2. Odszukać wniosek z edycji 1/2026,
3. Otworzyć go klikając żółty przycisk „Edytuj”.
Kontynuowanie pracy nad zapisanym wnioskiem umożliwi jego dalsze uzupełnianie oraz złożenie.
Tak! Po zmianie Regulaminu Przyznawania Darowizn Fundacji ORLEN, dopuszczalne jest złożenie wniosku nawet jeśli poprzednio otrzymana darowizna ma status inny niż „Rozliczony”.
Powyższe dokumenty należy załączyć w wyznaczonych miejscach w zakładce „Profil” za pomocą przycisku „Edytuj dane”.
Wszystkie załączane dokumenty muszą być aktualne, to oznacza, że ich treść musi być zgodna ze stanem faktycznym obowiązującym w danym momencie. W związku z tym nie ma konieczności dodawania nowych dokumentów w profilu organizacji, jeśli wcześniej załączone dokumenty pozostają aktualne. Każdorazowo należy jednak zweryfikować ich poprawność i aktualność. Wyjątkiem jest dokument zaświadczający o posiadanym numerze rachunku bankowego, który nie może być starszy niż 3 lata od daty złożenia wniosku.
Statut organizacji powinien być załączony w całości, nie musi być on opieczętowany ani podpisany. Komendy PSP zamiast statutu powinny załączyć swój Regulamin organizacyjny.
Wyciąg z KRS należy pobrać samodzielnie ze strony elektronicznego Krajowego Rejestru Sądowego, dostępnej pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna. Komendy PSP zamiast wyciągu z KRS powinny załączyć akt powołania Komendanta.
Zaświadczenie o posiadanym rachunku bankowym zgodnie z zapisami Regulaminu nie może być starsze niż 3 lata od daty złożenia wniosku. Komendy PSP powinny załączyć zaświadczenie o rachunku bankowym Funduszu Wsparcia, ten numer powinny też wpisać w wyznaczonym miejscy w profilu organizacji.
Akceptujemy 4 formy zaświadczenia:
1. zaświadczenie lub potwierdzenie z banku o prowadzeniu rachunku;
2. wyciąg bankowy, którego pierwsza strona zawiera nazwę Wnioskodawcy oraz numer rachunku bankowego;
3. umowa o prowadzeniu rachunku bankowego, w zakresie umożliwiającym identyfikację Wnioskodawcy i numeru rachunku;
4. potwierdzenie przelewu wykonanego przez Wnioskodawcę, zawierające nazwę beneficjenta i numer rachunku.
Dokument powinien umożliwiać jednoznaczne powiązanie rachunku bankowego z Wnioskodawcą. W szczególności należy zwrócić uwagę, by:
- nazwa Wnioskodawcy była zgodna z nazwą podaną w systemie generatora wniosków,
- numer rachunku bankowego był czytelny i kompletny,
- dokument był spójny, nieedytowany i pochodził z wiarygodnego źródła (np. z systemu bankowości elektronicznej lub bezpośrednio z banku).
Akceptowane są zarówno dokumenty elektroniczne generowane w systemach bankowości elektronicznej (np. w formacie PDF), jak również skany dokumentów wystawionych przez bank, pod warunkiem że są one czytelne i zawierają wszystkie wymagane dane.
Nie są akceptowane:
- zrzuty ekranu (screeny) danych z konta bankowego,
- dokumenty, na których brakuje danych identyfikujących Wnioskodawcę lub numeru rachunku bankowego,
- pliki nieczytelne, niekompletne lub zawierające dane innego podmiotu.
Wzór Kosztorysu należy pobrać z formularza wniosku „ORLEN na straży” dostępnego w generatorze. Znajduje się on tuż nad miejscem gdzie wypełniony Kosztorys należy załączyć.
Nie ma potrzeby zamieszczania tych danych. Fundacja dysponuje oficjalnymi statystykami prowadzonymi przez KG PSP i na ich podstawie jednostkom zostaną wystawione oceny w ramach kryteriów statystycznych.
Tak. Otrzymanie w przeszłości darowizny z Fundacji ORLEN nie wyklucza jednostki z możliwości wnioskowania, ani nie ma wpływu na ocenę wniosku.
O przyznaniu jednostkom kolejnego grantu decydują: wysokość dostępnej puli środków w ramach programu grantowego, spełnienie warunków formalnych oraz jakość złożonego Wniosku, odzwierciedlona w liczbie punktów uzyskanych w ocenie merytorycznej.
Wnioskującymi uprawnionymi do udziału w projekcie grantowym są:
1. jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej, zarówno te włączone do KSRG, jak i te spoza systemu.
2. jednostki Państwowej Straży Pożarnej wymienione w Załączniku nr 1 – lista jednostek wspierających kluczowe lokalizacje Grupy ORLEN.
W programie „ORLEN na straży” możliwe jest ubieganie się o grant wyłącznie w ramach jednej, wybranej ścieżki. Każda ze ścieżek jest dedykowana odrębnej grupie Wnioskujących oraz obejmuje inne cele i zakres wsparcia.
Kryteria podziału zostały szczegółowo opisane w § 4 Regulaminu. Każda ze ścieżek jest dedykowana odrębnej grupie Wnioskujących oraz obejmuje inne cele i zakres wsparcia. Zwracamy uwagę, że należy wybrać tylko jedną ścieżkę wnioskowania. Ścieżki wypisaliśmy poniżej.
- Ścieżka nr 1 – ratownictwo związane z wypadkami drogowymi – w ramach tej ścieżki Wnioski składać mogą wyłącznie OSP w KSR-G;
- Ścieżka nr 2 – ratownictwo związane z przemysłem chemicznym (w tym gazowym oraz naftowym) i instalacjami odnawialnych źródeł energii (OZE) obejmujące infrastrukturę Grupy Kapitałowej ORLEN – w ramach tej ścieżki Wnioski składać mogą: (i) OSP i (ii) PSP wymienione w Załączniku nr 1 do Regulaminu;
- Ścieżka nr 3 – ratownictwo związane z zagrożeniami wynikającymi ze zmiany klimatu, w tym przede wszystkim: powodzie, pożary wielkopowierzchniowe na terenach otwartych, silny wiatr – w ramach tej ścieżki Wnioski składać mogą wyłącznie OSP w KSR-G;
- Ścieżka nr 4 – wsparcie jednostek OSP w osiąganiu standardów KSR-G – w ramach tej ścieżki Wnioski składać mogą wyłącznie OSP spoza KSR-G.
Uprawnieni Wnioskodawcy mogą przedkładać Wnioski o dofinansowane lub sfinansowane do kwoty, odpowiednio:
- w Ścieżce nr 1 do kwoty 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych);
- w Ścieżce nr 2 do kwoty 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych);
- w Ścieżce nr 3 do kwoty 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych);
- w Ścieżce nr 4 do kwoty 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
Każda ze ścieżek jest dedykowana odrębnej grupie Wnioskujących oraz obejmuje inne cele i zakres wsparcia Wnioskujący może wybrać tylko jedną z nich i musi być do niej uprawniony. Kryteria podziału zostały szczegółowo opisane w Regulaminie.
Lista została stworzona we współpracy ze spółkami odpowiadającymi za kluczową infrastrukturę Grupy ORLEN. Znajdują się na niej jednostki PSP oraz OSP w KSR-G, które są istotne dla bezpieczeństwa kluczowych lokalizacji Grupy ORLEN. Lista ta nie dotyczy stacji paliw.
Istnieje kilka zasad dot. wypełniania wzoru kosztorysu:
1. Należy wypełniać wyłącznie pola oznaczone kolorem białym.
Pola zaznaczone kolorem szarym zawierają formuły automatycznie przeliczające wprowadzone dane i nie powinny być edytowane.
2. Częstym błędem jest pomylenie kolumny „Koszt pokrywany z grantu” z kolumną „Koszt pokrywany ze środków własnych”.
Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na prawidłowe przypisanie wydatków do odpowiedniego źródła finansowania.
3. W przypadku konieczności zwiększenia liczby pozycji w kosztorysie należy dodać nowy wiersz poprzez skopiowanie i wstawienie istniejącego wiersza.
Zapewni to zachowanie poprawnego formatowania oraz wszystkich formuł.
4. Nie ma obowiązku wskazywania konkretnego modelu sprzętu lub wyposażenia.
Informację tę można opcjonalnie uzupełnić w kolumnie „Uwagi”.
5. W części dotyczącej szkoleń i warsztatów w kolumnie C należy wskazać liczbę uczestników.
Jeżeli koszt szkolenia lub warsztatu ma charakter ryczałtowy, należy wpisać wartość „1”.
W takim przypadku przybliżoną liczbę uczestników należy wskazać w kolumnie „Uwagi”, podając wartość możliwie jak najbardziej zbliżoną do przewidywanej na etapie realizacji.
6. Jeżeli ze środków grantu planowane jest pokrycie kosztów organizacyjnych związanych ze szkoleniem (np. nocleg, dojazd) - informację tę wraz z przybliżoną kwotą należy uwzględnić w kolumnie „Uwagi”.
Jeśli te koszty nie zostaną wskazane w kosztorysie, nie będą mogły zostać pokryte ze środków grantu.
Tak. Koszty ujęte w kosztorysie są wiążące w przypadku przyznania grantu.
Na etapie realizacji projektu dopuszcza się możliwość przesunięć środków pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu do wysokości maksymalnie 10% całkowitej kwoty darowizny, co ma na celu umożliwienie reagowania na ewentualne wahania cen.
Możliwość przesunięć do 10% wartości darowizny ma na celu reagowanie na zmiany cen, jednak nie może być wykorzystana do ograniczenia wydatków na szkolenia i wsparcie psychologiczne, które muszą łącznie stanowić co najmniej 20% kwoty darowizny.
Zaznaczamy również, że przesunięcia mogą dotyczyć wyłącznie wartości finansowych poszczególnych pozycji. Każda z pozycji wskazanych w kosztorysie powinna zostać zrealizowana w liczbie określonej w kosztorysie.
Kwalifikowalność wydatków została szczegółowo rozpisana w § 6 Regulaminu. Należy pamiętać, że każda z pozycji kosztorysu powinna zostać odpowiednio uzasadniona względem wybranej ścieżki oraz potrzeb jednostki.
Nie istnieje lista sprzętu kwalifikowanego, natomiast w Regulaminie znajdą Państwo wypisany sprzęt niekwalifikowany w ramach programu i poszczególnych ścieżek.
W Załączniku 2 do Regulaminu znajdą Państwo listę proponowanych szkoleń. Zaznaczamy, że jest to lista otwarta i mogą Państwo wnioskować także o szkolenia, które nie są na niej wymienione z nazwy. Kwalifikowalność szkoleń zależy jedynie od Państwa uzasadnienia i powiązania ze ścieżką.
Zaznaczamy, że koszty muszą być racjonalne, uzasadnione i niezbędne do realizacji zadania.
Dopuszczamy możliwość wnioskowania zarówno o sprzęt nowy, jak i używany.
Tak! W ramach wybranej ścieżki uprawnieni Wnioskodawcy zobowiązani są uwzględnić
w Kosztorysie Projektu przeznaczenie co najmniej 20% wnioskowanej kwoty na:
1) specjalistyczne warsztaty doskonalące, szkolenia, kursy i inne formy edukacyjne;
lub
2) wsparcie psychologiczne, w tym wzmocnienie odporności psychicznej strażaków.
Powyższy wymóg może zostać spełniony zarówno poprzez zaplanowanie samych szkoleń, jak
i wyłącznie wsparcia psychologicznego, a także poprzez kombinację obu tych działań.
Wspominane 20% dotyczy kwoty wnioskowanej, planowanej do pokrycia ze środków Fundacji. Kwota planowana do pokrycia ze środków własnych nie wlicza się w spełnienie tego wymogu.
Tak, dopuszczamy przeznaczenie budżetu na zakup używanego sprzętu i wyposażenia.
Do Wnioskodawcy należy wybór sprzętu i wyposażenia, który spełnia oczekiwania oraz jest w stanie należytym do wykorzystania.
Nie, wniesienie wkładu własnego nie jest wymagane. Wnioskodawca może złożyć Wniosek o dofinansowanie Projektu, a w przypadku braku wkładu własnego lub środków finansowanych z innych źródeł, Wniosek o sfinansowanie Projektu.
Wkład własny nie jest aspektem, który wpływa na ocenę wniosku.
Wysokość wnioskowanej kwoty nie ma wpływu na ocenę, liczy się jakość wniosku, jego uzasadnienie i spełnienie kryteriów przyjętych w regulaminie. Natomiast należy pamiętać, że istotne jest uzasadnienie każdej z pozycji kosztorysu i dopasowanie wydatków do obranej ścieżki.
Od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2027 r. Umowy będą rozsyłane beneficjentom w październiku.
We wniosku prosimy o wskazanie szacunkowej daty realizacji projektu, która nie będzie miała charakteru wiążącego. W przypadku przyznania grantu, w umowie zostanie określony stały okres realizacji projektu – od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2027 r.
Tak, zachęcamy, by włączać inne jednostki w swoje Projekty, tak by ich efekty mogły objąć większą liczbę jednostek i przynieść proporcjonalnie szersze korzyści.
W ramach kosztów kwalifikowanych w programie grantowym „ORLEN na straży”, w każdej ścieżce istnieje możliwość wnioskowania o sfinansowanie lub dofinansowanie kosztu specjalistycznych warsztatów doskonalących, szkoleń, kursów i innych form edukacji – zgodnie z listą określoną w Załączniku nr 2 - Lista proponowanych specjalistycznych warsztatów doskonalących, szkoleń, kursów i innych form edukacyjnych. Lista zawiera m.in. taką pozycję jak:
„typ aktywności i inicjatyw zmierzających do realizacji form wymiany wiedzy i umiejętności oraz możliwości nabywania nowych kompetencji w zakresie ratownictwa technicznego związanego
z wypadkami drogowymi, ratownictwa chemicznego związanego z infrastrukturą gazową i naftową oraz ratownictwa związanego z powodziami oraz innymi wyzwaniami wywołanymi przez zmiany klimatu (nawałnice, pożary lasów) i nagłymi zjawiskami pogodowymi, a także ratownictwem ekologicznym, np. specjalistycznych warsztatów doskonalących, konferencji i innych form dla więcej niż jednego podmiotu, które mogą zostać dofinansowane lub sfinansowane Wnioskodawcom”,
co umożliwia realizację zadań takich jak warsztaty, szkolenia, prelekcje itp. dla więcej niż jednego podmiotu. Równolegle, zgodnie z Regulaminem, podczas oceny merytorycznej pod uwagę będzie brane kryterium „zaangażowanie w Projekt innych podmiotów, w tym Jednostek Ochrony Przeciwpożarowej (OSP, PSP, Zakładowych Straży Pożarnych Grupy ORLEN)”.
Ważne: W przypadku realizacji takiego projektu wszystkie dokumenty księgowe związane z realizacją Grantu muszę być wystawione na Wnioskującego.
To kryterium należy rozumieć jako wpływ Projektu na wzrost bezpieczeństwa kluczowej infrastruktury Grupy ORLEN takiej jak: rafinerie, terminale paliw, magazyny gazu, kopalnie itd. Jeżeli twoja jednostka działa w pobliżu takiej infrastruktury, a realizowany Projekt przyczyni się do jej bezpieczeństwa, należy to opisać i uzasadnić w wyznaczonym do tego polu w formularzu aplikacji.
To kryterium nie dotyczy stacji paliw. Prosimy, by nie opisywać tego powiązania we wniosku.
Kryterium to należy rozumieć jako ocenę, czy Wniosek w sposób logiczny i spójny opisuje Projekt poprzez wskazanie:
1. Celu lub celów Projektu, czyli odpowiedzi na zidentyfikowany problem lub potrzebę, którą Wnioskodawca chce rozwiązać poprzez realizację działań zaplanowanych we Wniosku. Cel Projektu oznacza pożądany stan w przyszłości, który ma zostać osiągnięty po zakończeniu jego realizacji.
Przykład: zwiększenie bezpieczeństwa lub gotowości w określonym obszarze, miejscu lub zakresie.
2. Oczekiwanych rezultatów Projektu, czyli efektów działań zaplanowanych w ramach Projektu. Rezultaty określają dobra lub usługi, które powstaną w wyniku realizacji Projektu i zostaną skierowane do grupy docelowej. Istotne jest wskazanie rezultatów w sposób mierzalny (np. liczbowo lub procentowo) oraz określenie sposobu ich monitorowania.
Przykład: zwiększenie wiedzy i umiejętności określonej liczby strażaków w ramach szkolenia o wskazanym zakresie i doposażenie jednostki w niezbędny sprzęt.
3. Spójnego zakresu działań, obejmującego opis spójnych działań niezbędnych do osiągnięcia celu i rezultatów Projektu, wraz z ich zgodnością z Kosztorysem Projektu. Kluczowe jest, by zaplanowane działania realnie prowadziły do osiągnięcia celu Projektu oraz były zgodne z założeniami programu grantowego „ORLEN na straży” i ścieżkami określonymi w Regulaminie.
Przykład: zaplanowanie warsztatów podnoszących kompetencje określonej grupy odbiorców.
Zakres działań powinien wynikać z oczekiwanych rezultatów, a one z kolei z celów Projektu.
Kryterium „komplementarność zaplanowanych działań” oznacza, że rozwój zaplecza sprzętowego
i kompetencyjnego jednostki powinien być zaplanowany w sposób spójny, uzasadniony i wzajemnie powiązany, z uwzględnieniem już posiadanych zasobów.
W praktyce oznacza to, że:
- w przypadku wnioskowania o zakup specjalistycznego sprzętu, Wnioskodawca powinien równolegle zaplanować szkolenia umożliwiające jego prawidłowe i bezpieczne wykorzystanie lub wykazać, że strażacy już posiadają odpowiednie kompetencje w tym zakresie;
- analogicznie, w przypadku planowania wnioskowania o szkolenia specjalistyczne, zasadne jest posiadanie lub uwzględnienie we wniosku sprzętu, tak by nabyte kompetencje mogły być faktycznie wykorzystane.