Celem Programu jest zapewnienie dzieciom i młodzieży klas I–VIII szkoły podstawowej bezpłatnych, bezpiecznych i wartościowych półkolonii w miejscu zamieszkania, wspierających ich rozwój edukacyjny, społeczny, fizyczny i emocjonalny.

Organizatorem jest Fundacja ORLEN realizująca Program przy wsparciu Fundatora ORLEN S.A.

Wymagamy aby półkolonie były realizowane dla dzieci i młodzieży mieszkających w poniższych miejscowościach, w miejscu ich zamieszkania:

1)       Płock i gminy: Stara Biała, Bielsk, Łąck, Gąbin, Słupno, Radzanowo i Nowy Duninów;

2)       Włocławek i powiat włocławski;

3)       Gdańsk oraz gminy: gmina Pruszcz Gdański, gmina Cedry Wielkie, gmina Kolbudy, gmina Przywidz, gmina Pszczółki, gmina Suchy Dąb, gmina Trąbki Wielkie, a także miasta: Starogard Gdański, Kartuzy, Żukowo;

4)       Przemyśl. 

Wniosek może podmiot wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego.

Nie, organizacja lub instytucja nie musi być zarejestrowana w jednej z miejscowości wymienionych w Regulaminie Programu, aby móc ubiegać się o dofinansowanie.

Łączna pula środków przeznaczona na granty wynosi 2 000 000,00 zł.

Nie ma maksymalnej wysokości kwoty dofinansowania, ale zwróć uwagę na poniższe wymogi z regulaminu:

• wynagrodzenie koordynatora to maksymalnie 10% wysokości całej kwoty projektu,
• koszty promocji projektu mogą to maksymalnie 5 % wysokości całej kwoty projektu.

Nie. O grant mogą ubiegać się wyłącznie instytucje posiadające osobowość prawną.

Nie, dana instytucja może złożyć wyłącznie jeden wniosek w ramach programu.

Nie. Projekt musi być realizowany przez jeden podmiot - Wnioskodawcę wskazanego we wniosku.

Dofinansowanie można przeznaczyć na organizację półkolonii dla dzieci i młodzieży z klas I-VIII szkół podstawowych. Preferowane formy wypoczynku w ramach Programu to półkolonie z zakresu zdrowego stylu życia, czyli zajęcia edukacyjne (np. odżywianie, higiena cyfrowa, emocje, stres) oraz zajęcia sportowe (np. piłka nożna, piłka ręczna, piłka siatkowa, zajęcia na basenie). Do kosztów związanych z organizacją półkolonii zalicza się m.in.:

• materiały, usługi i narzędzia potrzebne do realizacji zajęć,
• promocję projektu (do 5% budżetu),

wynajem przestrzeni i koszty administracyjne związane z projektem

Wniosek będzie oceniany zgodnie z Regulaminem Programu „Wakacje z Fundacją ORLEN 2026”, z uwzględnieniem następujących obszarów:

• Zgodność projektu z celami Programu, w szczególności promowaniem aktywności, zdrowego stylu życia, bezpieczeństwa oraz zapewnianiem atrakcyjnego i wartościowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
• Doświadczenie Wnioskodawcy w organizacji wypoczynku oraz jakość dotychczas realizowanych działań – oceniane na podstawie historii działalności, posiadanej kadry oraz opisów wcześniejszych półkolonii/kolonii.
• Racjonalność kosztów oraz przejrzystość kosztorysu, w tym zasadność wydatków w odniesieniu do proponowanych działań.
• Jakość i kompletność opisu projektu, w tym:

o   jasno przedstawiony plan zajęć,

o   liczba turnusów i ich organizacja,

o   adekwatność zaplanowanych aktywności do wieku i potrzeb uczestników,

o   opis rezultatów i sposobów ich mierzenia.

• Gotowość organizacyjna, w tym odpowiednio dobrana i przygotowana kadra, zapewnienie bezpieczeństwa oraz możliwość realizacji projektu w zaproponowanych terminach i lokalizacji.
• Wpływ społeczny projektu, szczególnie korzyści dla dzieci o ograniczonym dostępie do odpłatnych form wypoczynku (np. wychowanków pieczy zastępczej, dzieci z rodzin o niższych dochodach).
• Działania komunikacyjne i partnerskie, które zwiększą zasięg i widoczność projektu oraz wartość dla społeczności lokalnej.

Aby ubiegać się o dofinansowanie, należy posiadać minimum dwuletnie udokumentowane doświadczenie w organizacji kolonii i półkolonii dla dzieci oraz młodzieży.

Działania skierowane do dzieci i młodzieży muszą odbyć się od 29 czerwca do 30 sierpnia 2026 roku.

Wniosek do Programu należy złożyć on-line, poprzez prawidłowe wypełnienie formularza, który dostępny jest w systemie informatycznym na stronie https://darowiznyfundacja.orlen.pl/. Wnioski złożone w innej formie nie będą rozpatrywane. 

Wniosek należy złożyć do 30 kwietnia 2026 roku.

Tak, generator wniosków umożliwia zapis wersji roboczej i powrót do edycji przed złożeniem wniosku. Wniosek w kopii roboczej otrzyma status „Draft”.

Przy pisaniu wniosku zwróć uwagę na:

• określenie potrzeb i grupy docelowej,
• szczegółowy opis planu półkolonii w pliku Ramowy harmonogram działań (do pobrania w treści wniosku),
• przygotowanie szczegółowego kosztorysu,
• zwróć uwagę za co przyznajemy punkty,
• dobierz kadrę, rozdziel zadania i przydziel obowiązki,
• zapoznaj się z procedurą zgłaszania wypoczynku zorganizowanego dla dzieci i młodzieży w Polsce i zarejestruj wypoczynek w Bazie Wypoczynku.

Tematyka półkolonii powinna dotyczyć zdrowego stylu życia, w tym:

• zajęć dotyczących kształtowania zdrowych nawyków, np. higieny cyfrowej, odżywiania, stresu,
• zajęć sportowych, np. koszykówka, zajęcia taneczne, basen, piłka nożna.

Zajęcia w ramach półkolonii powinny uwzględniać scenariusze zajęć edukacyjnych przygotowanych przez Fundację - minimum 3 zajęcia po 45 minut w każdym turnusie.

Nie ma minimalnej liczby turnusów. Możesz zorganizować dowolną liczbę turnusów, pamiętając, że każdy z nich powinien trwać co najmniej 5 dni roboczych (od poniedziałku do piątku), co najmniej 8 godzin dziennie i obejmować wyżywienie.

Nie, turnus musi trwać 5 dni roboczych, czyli od poniedziałku do piątku, z minimum 8 godzinami dziennie i z wyżywieniem. 

Opieka i zajęcia muszą trwać co najmniej 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku.

Tak, Fundacja ORLEN udostępni scenariusze zajęć przed rozpoczęciem działań.

Nie, wyżywienie jest obowiązkowe i musi być uwzględnione w kosztorysie.

Tak, jest to możliwe, pod warunkiem że wynagrodzenie dotyczy wyłącznie czynności wykonywanych bezpośrednio w związku z realizacją Projektu, a nie obowiązków wynikających z bieżącej pracy w organizacji. Regulamin dopuszcza wynagrodzenie dla pracowników oraz członków Zarządu, o ile wykonywane zadania są niezbędne do realizacji Projektu i nie stanowią ich codziennych obowiązków.

Nie ma sztywno określonego limitu liczby półkolonii na daną miejscowość. Jednak zgodnie z Regulaminem Fundacja zastrzega sobie prawo do samodzielnego ustalania, ile półkolonii sfinansuje w każdej lokalizacji. Zachęcamy do kierowania się zasadą gospodarności i obejmowania wsparciem jak największej liczby dzieci w ramach dostępnego budżetu.

Po złożeniu wniosku status w generatorze zmieni się na „Złożony” oraz na główny adres e-mail organizacji otrzymasz informację o poprawnym złożeniu wniosku.

O wyniku oceny projektu Fundacja ORLEN poinformuje drogą mailową.

Regulamin nie przewiduje możliwości samodzielnej edycji wniosku po jego złożeniu. Zmiany lub uzupełnienia mogą być dokonane wyłącznie na prośbę Fundacji, w wyjątkowych sytuacjach.

Ocena odbywa się w dwóch etapach: formalnym i merytorycznym. Poprawne formalnie wnioski są oceniane przez niezależnych ekspertów m.in. pod kątem jakości koncepcji, kryteriów rekrutacji, racjonalności kosztów, walorów edukacyjnych i atrakcyjności zajęć. Następnie tworzona jest lista rankingowa, a ostateczną decyzję o przyznaniu grantu podejmuje Zarząd Fundacji ORLEN.

Nie. Regulamin jasno wskazuje, że decyzja Zarządu Fundacji ORLEN w sprawie przyznania lub odmowy przyznania grantu jest ostateczna i nie przysługuje od niej procedura odwoławcza.

Środki z grantu mogą być przeznaczone wyłącznie na działania związane z realizacją projektu półkolonii, zgodnie z katalogiem wydatków kwalifikowalnych określonym w Regulaminie.

W szczególności środki mogą zostać wykorzystane na:

• materiały, narzędzia i usługi niezbędne do realizacji zajęć określonych w projekcie,
• wyżywienie uczestników półkolonii,
• transport uczestników oraz przewóz materiałów wykorzystywanych w projekcie,
• działania promocyjne projektu – do 5% wartości projektu,
• koszty administracyjne bezpośrednio związane z projektem, takie jak druk materiałów, artykuły biurowe, wynajem pomieszczeń, wysyłka materiałów,
• wynagrodzenia specjalistów, niezbędnych do realizacji projektu, posiadających stosowne kwalifikacje i uzasadnionych w opisie projektu,
• koszty koordynatora projektu, o ile potrzeba takiego zatrudnienia jest uzasadniona – do 10% wartości projektu.

Wszystkie wydatki muszą być bezpośrednio związane z realizacją projektu, zgodne z Regulaminem i ujęte w kosztorysie zaakceptowanym przez Fundację.

Wynagrodzenie koordynatora jest kwalifikowalne pod warunkiem szczegółowego uzasadnienia i nie może przekroczyć 10% wartości grantu.

Tak. Regulamin dopuszcza możliwość uznania podatku VAT za koszt kwalifikowalny, ale tylko w określonych sytuacjach:

• jeśli Wnioskodawca nie jest czynnym podatnikiem VAT - VAT jest kosztem kwalifikowalnym i kosztorys składa się w kwotach brutto.
• jeśli Wnioskodawca jest czynnym podatnikiem VAT - VAT może być kosztem kwalifikowalnym wyłącznie wtedy, gdy nie ma możliwości jego odliczenia.

Jeżeli nie ma możliwości odzyskania podatku VAT, to pozycje w kosztorysie podaj w kwotach brutto.

Nie, dla spójności i przejrzystości wymagamy korzystania z wzoru tabeli kosztorysu załączonego do formularza wniosku w naszym systemie.

Niekwalifikowalne są wszystkie koszty niewskazane jako dopuszczalne w Regulaminie. W szczególności nie można finansować:

• kosztów bieżącej działalności Grantobiorcy niezwiązanej bezpośrednio z projektem (w tym wynagrodzeń pracowników lub stałych współpracowników),
• formalnych programów nauczania,
•  zakupów lub usług od podmiotów powiązanych kapitałowo lub osobowo,
• pożyczek oraz spłaty zadłużenia,
• działań już zrealizowanych przed zawarciem umowy,
• bezpośredniej pomocy finansowej dla osób fizycznych,
• wyjazdów zagranicznych,
• kar, grzywien i odsetek,
• alkoholu, wyrobów tytoniowych i żywności wysokoprzetworzonej (np. chipsów, napojów energetycznych, fast food),
• prowadzenia działalności gospodarczej,
• zakupu materiałów lub wyposażenia o wartości powyżej 500 zł za sztukę,
• kosztów niezgodnych z celem projektu lub statutem Fundacji oraz wszystkich wydatków, które nie mają bezpośredniego związku z realizacją projektu.

Nie, nie można samodzielnie przenosić środków między kategoriami kosztów. Każda zmiana wymaga wcześniejszej zgody Fundacji ORLEN.

To dokument wydany przez odpowiednie Kuratorium Oświaty potwierdzający zgłoszenie półkolonii do Bazy Wypoczynku na Stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej. Przesłana z umową darowizny kopia zaświadczenia z numerem zgłoszenia jest dla nas ważną informacją, że twój wypoczynek jest legalną i bezpieczną formą wypoczynku dla dzieci i młodzieży.

Rekomendujemy podpisanie umowy elektronicznie - podpisem kwalifikowanym, ale jest również możliwość podpisania jej odręcznie.

Podpisaną i kompletną umowę należy odesłać w ciągu 14 dni od jej otrzymania.

Środki z grantu zostaną wypłacone po podpisaniu umowy przez obie strony. Grant jest przekazywany w całości, w jednej transzy, na rachunek bankowy wskazany we wniosku i w umowie.

Wszystkie materiały, działania i miejsca realizacji należy oznaczać informacją o dofinansowaniu z Fundacji ORLEN zgodnie z wytycznymi identyfikacji wizualnej dostępnej na stronie Fundacji: https://fundacja.orlen.pl/pl/o-fundacji/dokumenty.

Rozliczenie należy złożyć w ciągu 2 miesięcy od zakończenia realizacji projektu.

Otrzymane środki rozliczamy elektronicznie w systemie. Rozliczenie składa się z trzech części:

a) części merytorycznej – opis działań i realizacji celów projektu;

b) części finansowej – skany dokumentów finansowych opisanych formułą „Zrealizowano ze środków Fundacji ORLEN…”, potwierdzenia przelewów, dokumenty do umów cywilnoprawnych oraz wypełniona tabela rozliczeniowa;

c) części dodatkowej – do wgrania zdjęć i innych dokumentów wymaganych przez Umowę.

Wszystkie dokumenty muszą być wystawione po dacie zawarcia umowy na grantobiorcę i opłacone z rachunku wskazanego w umowie. Dokumenty w języku obcym muszą mieć tłumaczenie na język polski.

Jeśli środki zostaną wydane niezgodnie z Umową lub kosztorysem, Fundacja ma prawo zakwestionować te koszty i zażądać zwrotu odpowiedniej części lub całości przyznanego Grantu.

Aby odzyskać hasło, postępuj zgodnie z instrukcją:

1.      Wejdź na stronę generatora wniosków: https://darowiznyfundacja.orlen.pl/

2.      Na ekranie logowania wybierz opcję „Nie pamiętam hasła” / „Przypomnij hasło”.

3.      Podaj adres e‑mail użyty przy rejestracji.

4.      Odbierz wiadomość e‑mail z linkiem do zresetowania hasła.

5.      Ustaw nowe hasło i zaloguj się ponownie.

Jeżeli nie uda się odzyskać hasła, prosimy o kontakt na adres: wakacje@orlen.pl.

Powyższy komunikat oznacza to, że jednostka jest już zarejestrowana w naszym systemie. W takim wypadku, należy się zalogować używając numeru NIP i wcześniej stworzonego hasła. Jeżeli nie pamiętasz hasła, istnieje możliwość jego przypomnienia, która została opisana w punkcie powyżej. W razie dalszych problemów prosimy o kontakt na adres: wakacje@orlen.pl.

Możliwe, że dany podmiot nie rozliczył poprzedniej darowizny otrzymanej z Fundacji ORLEN. Aby złożyć kolejny wniosek o darowiznę, poprzedni grant musi zostać rozliczony pozytywnie (zmiana statusu na „Rozliczony”).

Tak, grantobiorca musi zebrać pisemne zgody uczestników projektu, których wizerunek został utrwalony na zdjęciach lub filmach.

Wszelkie pytania można kierować na adres wakacje@orlen.pl. Fundacja udziela wsparcia także telefonicznie pod numerem 22 778 08 53 lub 22 677 39 28 w dni powszednie w godz. 9.00 –17.00.