Celem programu jest wspieranie inicjatyw akademickich rozwijających kompetencje studentów, w szczególności projektów związanych z dekarbonizacją, nowoczesnymi procesami przemysłowymi, technologiami wodorowymi, paliwami alternatywnymi, gospodarką obiegu zamkniętego, cyfryzacją, automatyzacją oraz zaawansowanymi technologiami wspierającymi bezpieczeństwo, monitoring i efektywność infrastruktury przemysłowej i energetycznej. Projekty muszą pozostawać w bezpośrednim związku z Obszarem Downstream.
Łączna pula środków przeznaczona na granty w II edycji programu wynosi 1 000 000 zł. Fundacja zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości puli.
Wnioskodawcą może być publiczna uczelnia działająca na terenie Polski, w ramach której działa koło naukowe realizujące lub planujące projekt zgodny z celami programu. Wniosek składany jest przez uczelnię w imieniu danego koła naukowego.
Nie. Student ani koło naukowe nie są formalnym Wnioskodawcą. Wniosek składa uczelnia za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela działającego z upoważnienia rektora, dziekana lub innego organu, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami uczelni. Studenci powinni natomiast aktywnie uczestniczyć w przygotowaniu i realizacji projektu.
Grantobiorcą pozostaje uczelnia. To ona zawiera Umowę z Fundacją ORLEN i odpowiada za prawidłową realizację oraz rozliczenie projektu.
Umowę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania uczelni zgodnie z zasadami jej reprezentacji lub na podstawie odpowiedniego pełnomocnictwa.
W odniesieniu do jednego koła naukowego można złożyć maksymalnie jeden Wniosek. Jeżeli na uczelni działa więcej niż jedno koło spełniające warunki programu, uczelnia może złożyć więcej Wniosków, pod warunkiem że każdy dotyczy innego koła naukowego.
Nie. W odniesieniu do działalności danego koła naukowego uczelnia może ubiegać się o dofinansowanie wyłącznie w jednym z dwóch programów: „TURBOgrant” albo „Od cząsteczki do galaktyki”. Nie można jednocześnie złożyć Wniosku dotyczącego tego samego koła naukowego w obu programach, niezależnie od tematyki zgłaszanych projektów.
Program jest skierowany do projektów pozostających w bezpośrednim związku z Obszarem Downstream. Dofinansowanie mogą otrzymać projekty z zakresu:
- technologii chemicznych, petrochemicznych, materiałowych, nawozowych i procesowych, w szczególności związanych z przetwarzaniem surowców, produkcją oraz rozwojem i optymalizacją produktów;
- inżynierii środowiska, ochrony klimatu i gospodarki obiegu zamkniętego;
- transportu, mobilności i nowoczesnych technologii transportowych;
- cyberbezpieczeństwa i technologii cyfrowych;
- technologii morskich, offshore oraz autonomicznych systemów transportowych, badawczych i monitorujących;
- działalności edukacyjnej i rozwojowej dotyczącej powyższych dziedzin;
- innowacyjnych działań studenckich rozwijających kompetencje przyszłych badaczy i popularyzatorów nauki w powyższych dziedzinach.
Wsparciem mogą zostać objęte w szczególności projekty dotyczące:
- dekarbonizacji przemysłu i ochrony klimatu;
- ograniczania emisji gazów cieplarnianych oraz śladu środowiskowego procesów i produktów;
- wychwytywania i wykorzystania CO2 (CCUS);
- technologii chemicznych, petrochemicznych, materiałowych, nawozowych i procesowych;
- recyklingu, odzysku i ponownego wykorzystania surowców;
- gospodarki obiegu zamkniętego;
- efektywności, bezpieczeństwa i niezawodności procesów przemysłowych;
- monitorowania instalacji i infrastruktury przemysłowej;
- elektromobilności i zrównoważonego transportu;
- pojazdów autonomicznych i systemów bezzałogowych;
- technologii morskich i offshore;
- nowoczesnych technologii wspierających rozwój i transformację przemysłu.
Nie kwalifikują się m.in. projekty realizowane bez udziału studentów lub niezwiązane z działalnością kół naukowych, projekty sprzeczne z wartościami i misją Fundacji albo zasadami współżycia społecznego, przedsięwzięcia polityczne oraz projekty obejmujące wyłącznie lub głównie bierny udział w konferencjach, seminariach, targach, konkursach lub podobnych wydarzeniach bez własnego wkładu merytorycznego członków koła. Projekt nie może także rozpocząć się przed podpisaniem Umowy.
Wniosek należy złożyć wyłącznie online poprzez Generator Wniosków dostępny pod adresem:
https://darowiznyfundacja.orlen.pl/#/login. Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.
Wniosek należy złożyć najpóźniej 30 listopada 2026 r. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Rekomendujemy, aby nie czekać ze złożeniem Wniosku do ostatniej chwili. W przypadku pytań merytorycznych dotyczących programu można skontaktować się z nami pod adresem edukacja@orlen.pl.
Potwierdzeniem złożenia Wniosku jest widoczny w Generatorze status „Złożony”.
Po złożeniu Wniosku nie należy zakładać możliwości jego swobodnej edycji. W wyjątkowych sytuacjach Fundacja może zwrócić się do Wnioskodawcy o uzupełnienie Wniosku lub przekazanie dodatkowych dokumentów. Wnioskodawca ma wówczas 2 dni od otrzymania zawiadomienia na dokonanie uzupełnień.
W pierwszej kolejności Fundacja przeprowadza ocenę formalną. Wnioski spełniające kryteria formalne podlegają następnie wstępnej ocenie merytorycznej przez Ekspertów merytorycznych. Wnioski wraz z ocenami są przekazywane Komisji Grantowej, która tworzy Listę rankingową. Na jej podstawie Komisja przedstawia rekomendacje Zarządowi Fundacji. Ostateczną decyzję o przyznaniu Grantów podejmuje Zarząd Fundacji.
Wniosek może otrzymać łącznie 100 punktów:
- wartość naukowa i edukacyjna: 0–30 pkt;
- jakość koncepcji, kosztorysu i harmonogramu: 0–25 pkt;
- zaangażowanie studentów: 0–20 pkt;
- potencjał popularyzacyjny, trwałość rezultatów i sposób zarządzania wynikami Projektu: 0–25 pkt.
Wyniki naboru zostaną opublikowane na stronie Fundacji do 29 stycznia 2027 r. Fundacja zastrzega sobie możliwość zmiany tego terminu, o czym poinformuje na swojej stronie internetowej i stronie programu.
Nie. Decyzja Zarządu Fundacji dotycząca przyznania lub odmowy przyznania Grantu jest ostateczna i nie przysługuje od niej procedura odwoławcza.
Zarząd Fundacji może przyznać Grant kolejnemu Wnioskodawcy z Listy rankingowej. Dotyczy to także sytuacji, w której Wnioskodawca nie podpisze i nie dostarczy Umowy w wymaganym terminie.
Minimalna wysokość pojedynczego Grantu wynosi 10 000 zł, a maksymalna 50 000 zł. Fundacja może przyznać Grant w kwocie niższej niż wnioskowana.
Grant można przeznaczyć m.in. na:
- materiały, narzędzia, oprogramowanie, dostęp do danych i usługi bezpośrednio potrzebne do realizacji Projektu;
- wynagrodzenia specjalistów, których udział jest niezbędny lub merytorycznie uzasadniony;
- transport, nocleg, wyżywienie i ubezpieczenie uczestników bezpośrednio związane z realizacją działań projektowych;
- koszty aktywnego udziału w konferencjach naukowych, konkursach, zawodach lub wydarzeniach branżowych;
- szkolenia i certyfikacje bezpośrednio związane z tematyką Projektu;
- koszty administracyjne bezpośrednio związane z Projektem.
Tak, ale wyłącznie w przypadku aktywnego udziału zespołu Projektu, np. wygłoszenia referatu, prezentacji posteru, demonstratora, prototypu lub wyników Projektu. Tematyka wystąpienia musi mieć bezpośredni związek z Projektem i zakresem programu. Koszty biernego udziału nie są kwalifikowalne.
Tak, jeżeli są bezpośrednio związane z tematyką Projektu. Jeżeli szkolenie lub certyfikacja obejmuje tylko pojedynczych członków koła naukowego, należy uzasadnić, dlaczego nie może w nim uczestniczyć cały zespół.
Tak. Wynagrodzenie koordynatora może być kosztem administracyjnym bezpośrednio związanym z Projektem. Łączne koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10% wartości Grantu.
Tak, w części, w której Wnioskodawca nie ma możliwości jego odliczenia. Podmiot niebędący czynnym podatnikiem VAT sporządza kosztorys w kwotach brutto. Podmiot będący czynnym podatnikiem VAT z możliwością jego odliczenia ujmuje w kosztorysie kwotę netto powiększoną wyłącznie o VAT niepodlegający odliczeniu.
Nie. Kosztorys Projektu należy przygotować wyłącznie według wzoru dostępnego w Generatorze Wniosków.
Nie można finansować m.in.:
- bieżącej działalności Grantobiorcy niezwiązanej bezpośrednio z Projektem;
- zakupów od podmiotów powiązanych w przypadkach określonych w Regulaminie;
- pożyczek i spłaty zadłużenia;
- działań już zrealizowanych;
- bezpośredniej pomocy finansowej dla osób fizycznych;
- kar, grzywien i odsetek karnych;
- alkoholu i wyrobów tytoniowych;
- podatku dochodowego od osób prawnych;
- działalności gospodarczej;
- wskazanej w Regulaminie żywności wysokoprzetworzonej;
- gadżetów promocyjnych, prezentów i nagród;
- biernego udziału w konferencjach, seminariach, targach, konkursach i innych wydarzeniach branżowych;
- wyjazdów zagranicznych, których celem nie jest znaczący wzrost jakości Projektu albo które stanowią jedyną składową Projektu.
Tak, ale musi służyć znaczącemu zwiększeniu jakości realizowanego Projektu i nie może być jego jedynym elementem.
Tak. Bez dodatkowej zgody Fundacji można przesunąć nie więcej niż 15% kwoty Grantu pomiędzy pozycjami kosztorysu. Przesunięcia powyżej tego poziomu wymagają uzasadnionego Wniosku i uprzedniej pisemnej zgody Fundacji.
Projekt może rozpocząć się najwcześniej po podpisaniu Umowy. Nie może zostać rozpoczęty przed jej zawarciem.
Projekt musi zostać zakończony najpóźniej 30 września 2027 r.
Podpisaną i kompletną Umowę należy dostarczyć w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
Grant zostanie przekazany przelewem na rachunek Grantobiorcy wskazany we Wniosku oraz w Umowie.
Rozliczenie należy złożyć za pośrednictwem Generatora Wniosków w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Projektu. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać wydłużony za zgodą Zarządu Fundacji, jednak nie dłużej niż łącznie do sześciu miesięcy od daty zakończenia Projektu.
Rozliczenie składa się z części merytorycznej i finansowej. Należy przedstawić m.in. podsumowanie działań i osiągnięte wskaźniki rezultatów i produktów, wymagane dokumenty finansowo-księgowe, potwierdzenia transakcji w przypadku płatności bezgotówkowych, dokumenty wymagane dla umów cywilnoprawnych oraz 5 zdjęć dokumentujących realizację Projektu. W przypadku finansowania aktywnego udziału w wydarzeniu należy ponadto przedstawić dokumenty potwierdzające tę aktywność.
Dokument powinien zostać opisany na ostatniej zadrukowanej stronie formułą: „Zrealizowano ze środków Fundacji ORLEN w kwocie … zgodnie z umową …” wraz z podpisem osób uprawnionych. Dla e-faktur Regulamin określa odpowiedni sposób udokumentowania finansowania ze środków Fundacji.
Dokumenty finansowo-księgowe przedstawiane do rozliczenia kosztów Projektu powinny być wystawione na Grantobiorcę po dniu zawarcia Umowy. Dokumenty wystawione w języku innym niż polski wymagają przedstawienia tłumaczenia.
W panelu logowania Generatora dostępna jest funkcja odzyskania hasła. Generator znajduje się pod adresem: https://darowiznyfundacja.orlen.pl/#/login.
Informacji na temat programu Fundacja udziela w dni powszednie w godz. 9.00 –17.00, e-mail: edukacja@orlen.pl, tel. 22 778 08 53, tel. 22 677 39 28.