Program „ORLEN dla psów ratowniczych"

Tak, ikona „odzyskaj hasło”, która to umożliwia znajduje się pod panelem logowania na stronie: darowiznyfundacja.orlen.pl

Po kliknięciu w ikonkę pojawi się okno, w którym należy wpisać NIP organizacji, a następnie zatwierdzić chęć odzyskania hasła czerwonym przyciskiem.

Po skorzystaniu z powyższej opcji zostanie przesłana wiadomość z instrukcją odzyskania hasła na główny adres mailowy wskazany w profilu organizacji.

Jeżeli po kilku minutach wiadomość nie dotrze, prosimy o sprawdzenie folderu SPAM. Brak wiadomości prawdopodobnie oznacza, że główny adres e-mail w systemie jest inny niż ten, który Państwo sprawdzają.

W przypadku braku możliwości ustalenia właściwego adresu e-mail prosimy o kontakt telefoniczny 22 677 39 46 lub przesłanie wiadomości na adres mailowy: strazacy@orlen.pl wraz z krótkim opisem sytuacji i podaniem NIP Państwa jednostki. 

Taki komunikat oznacza, że jednostka jest już zarejestrowana w naszym systemie. Należy się wtedy zalogować używając numeru NIP i wcześniej utworzonego hasła.

Istnieje też możliwość jego przypomnienia w sposób opisany w punkcie powyżej.

Tak, istnieje możliwość stworzenia wersji roboczej poprzez przycisk „zapisz wersję roboczą”. Wniosek zapisany w wersji roboczej będzie wyświetlał się w systemie jako „Draft”.

Najprawdopodobniej wniosek został już wcześniej utworzony i zapisany w wersji roboczej. W takiej sytuacji należy:

1.       Przejść do panelu „Lista wniosków”,

2.       Odszukać wniosek do programu „ORLEN dla Psów Ratowniczych” z edycji 1/2026,

3.       Otworzyć go klikając żółty przycisk „Edytuj”.

Kontynuowanie pracy nad zapisanym wnioskiem umożliwi jego dalsze uzupełnianie oraz złożenie.

Wszystkie załączane dokumenty muszą być aktualne, to oznacza, że ich treść musi być zgodna ze stanem faktycznym obowiązującym w danym momencie. W związku z tym nie ma konieczności dodawania nowych dokumentów w profilu organizacji, jeśli wcześniej załączone dokumenty pozostają aktualne. Każdorazowo należy jednak zweryfikować ich poprawność i aktualność.
Wyjątkiem jest dokument zaświadczający o posiadanym numerze rachunku bankowego, który nie może być starszy niż 3 lata od daty złożenia wniosku.

Statut organizacji powinien być załączony w całości, nie musi być on opieczętowany ani podpisany.

Wyciąg z KRS należy pobrać samodzielnie ze strony elektronicznego Krajowego Rejestru Sądowego, dostępnej pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna

Zaświadczenie o posiadanym rachunku bankowym zgodnie z zapisami Regulaminu nie może być starsze niż 3 lata od daty złożenia wniosku.

Akceptujemy 4 formy zaświadczenia:

1.            zaświadczenie lub potwierdzenie z banku o prowadzeniu rachunku;

2.            wyciąg bankowy, którego pierwsza strona zawiera nazwę Wnioskodawcy oraz numer rachunku bankowego;

3.            umowa o prowadzeniu rachunku bankowego, w zakresie umożliwiającym identyfikację Wnioskodawcy i numeru rachunku;

4.            potwierdzenie przelewu wykonanego przez Wnioskodawcę, zawierające nazwę beneficjenta i numer rachunku.

Dokument powinien umożliwiać jednoznaczne powiązanie rachunku bankowego z Wnioskodawcą. W szczególności należy zwrócić uwagę, by:

·         nazwa Wnioskodawcy była zgodna z nazwą podaną w systemie generatora wniosków,

·         numer rachunku bankowego był czytelny i kompletny,

·         dokument był spójny, nieedytowany i pochodził z wiarygodnego źródła (np. z systemu bankowości elektronicznej lub bezpośrednio z banku).

Akceptowane są zarówno dokumenty elektroniczne generowane w systemach bankowości elektronicznej (np. w formacie PDF), jak również skany dokumentów wystawionych przez bank, pod warunkiem że są one czytelne i zawierają wszystkie wymagane dane.

Nie są akceptowane:

·         zrzuty ekranu (screeny) danych z konta bankowego,

·         dokumenty, na których brakuje danych identyfikujących Wnioskodawcę lub numeru rachunku bankowego,

·         pliki nieczytelne, niekompletne lub zawierające dane innego podmiotu.

Tak. Po zmianie Regulaminu Przyznawania Darowizn Fundacji ORLEN, dopuszczalne jest złożenie wniosku nawet jeśli poprzednio otrzymana darowizna ma status inny niż „Rozliczony”.

W profilu organizacji można samodzielnie wprowadzać zmiany i aktualizować dane. Pola, które nie podlegają edycji z poziomu użytkownika, to: „Nazwa”, „NIP” oraz „Główny adres e-mail”.
W przypadku chęci dokonania takich zmian prosimy o przesłanie wiadomości z adresu mailowego wskazanego w Państwa profilu w systemie składania wniosków na adres: strazacy@orlen.pl.

Wnioskodawca, który nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) przedkłada koszty w kwotach brutto, przy czym podatek VAT stanowi koszt kwalifikowalny. Wnioskodawca, który jest czynnym podatnikiem VAT przedkłada koszty z oznaczeniem kwot brutto lub netto. Podatek VAT może zostać uznany za koszt kwalifikowalny wyłącznie w przypadku braku możliwości jego odliczenia przez Wnioskodawcę. 

Dla spójności i przejrzystości wymagamy korzystania z wzoru kosztorysu załączonego do formularza wniosku. Wzór kosztorysu do uzupełnienia znajduje się tuż nad miejscem gdzie wypełniony Kosztorys należy załączyć.

Ważne: Wniosek nie spełni wymagań formalnych jeśli kosztorys nie zostanie przygotowany na wzorze Kosztorysu. 

Regulamin nie przewiduje możliwości samodzielnej edycji wniosku po jego złożeniu. Zmiany lub uzupełnienia mogą być dokonane w wyjątkowych sytuacjach, wyłącznie na prośbę złożoną do Fundacji  na adres: strazacy@orlen.pl. 

Wnioskującymi uprawnionymi do udziału w programie „ORLEN dla Psów Ratowniczych” są zespoły z psem ratowniczym:

1)         o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
28 grudnia 2021 r. w sprawie psów używanych w akcjach ratowniczych, posiadające ważny certyfikat klasy I o specjalności ratowniczej:

a.         gruzowiskowej, która obejmuje psy przeznaczone do poszukiwań ludzi zasypanych pod gruzami oraz pod osuwiskami ziemnymi i kamiennymi;

lub

b.         terenowej, która obejmuje psy przeznaczone do poszukiwań ludzi zaginionych na terenach trudno dostępnych i leśnych;

2)         dopuszczone do akcji w ramach działań realizowanych przez podmioty uprawnione do wykonywania ratownictwa górskiego na podstawie egzaminów wewnętrznych, o których mowa w Ustawie z dnia 18 sierpnia 2011 roku o bezpieczeństwie i ratownictwie w górach
i na zorganizowanych terenach narciarskich.

Należy pamiętać, że każdy zespół z psem ratowniczym wskazany we Wniosku musi posiadać dokumenty potwierdzające ważne na dzień 17.07.2026 r. dopuszczenie do działań ratowniczych.

Istnieje kilka zasad dot. wypełniania wzoru kosztorysu:

1.       Należy wypełniać wyłącznie pola oznaczone kolorem białym.

Pola zaznaczone kolorem zawierają formuły automatycznie przeliczające wprowadzone dane i nie powinny być edytowane. Należy też pamiętać o wybraniu opcji „brutto” lub „netto” w górnej części kosztorysu.

2.       Kosztorys należy wypełnić z uwzględnieniem kosztów dla każdego zespołu z psem ratowniczym objętego Wnioskiem.

Przykładowo: wnioskując o grant w wysokości 5 000 zł na każdy z 3 Zespołów z psem ratowniczym, kosztorys należy uzupełnić biorąc pod uwagę 15 000 zł. 

3.       Tylko w części „Wyposażenie dla psów ratowniczych” prosimy o szczegółowe rozpisanie kosztów

– wraz z liczbą wnioskowanych sztuk/kompletów wyposażenia i ceną jednostkową.
W polach: „Karma i suplementy diety w każdej postaci”, „Usługi weterynaryjne” oraz „Profilaktyka przeciwpasożytnicza” należy podać łączną wnioskowaną kwotę w danej kategorii dla wszystkich zespołów objętych wnioskiem.

4.       W kolumnie „Uwagi” w części „Wyposażenie dla psów ratowniczych” prosimy o wpisanie imienia psa, dla którego planowany jest zakup danego wyposażenia – zgodnie z treścią zaświadczenia o egzaminie.

Ułatwi to jednoznaczną identyfikację – będzie wiadomo, dla którego konkretnego psa wnioskowany jest dany sprzęt.

5.       Częstym błędem jest pomylenie kolumny „Koszt pokrywany z grantu” z kolumną „Koszt pokrywany ze środków własnych”.

Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na prawidłowe przypisanie wydatków do odpowiedniego źródła finansowania.

6.       W przypadku konieczności zwiększenia liczby pozycji w kosztorysie należy dodać nowy wiersz poprzez skopiowanie i wstawienie istniejącego wiersza.

Zapewni to zachowanie poprawnego formatowania oraz wszystkich formuł.

Kształt programu grantowego „ORLEN dla Psów Ratowniczych” skierowany jest do psów dopuszczonych do działań ratowniczych, posiadających ważny certyfikat klasy I o specjalności ratowniczej gruzowiskowej lub terenowej, a także psów dopuszczonych do akcji w ramach działań realizowanych przez Podmioty uprawnione do wykonywania ratownictwa górskiego. W związku z tym psy, które zdały egzamin wstępny (tzw. „zerówkę”) nie mogą być ujęte we wniosku.

Mamy nadzieję, że tegoroczne „zerówki” będą mogły wziąć udział w kolejnych edycjach programu – jako zespół Fundacji OLREN życzymy powodzenia na egzaminach!

Uprawnieni Wnioskodawcy mogą przedkładać Wnioski o sfinansowanie przedmiotów lub usług, o których mowa w Regulaminie, na kwotę stanowiącą iloczyn kwoty maksymalnie 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) na każdy Zespół z psem ratowniczym i liczby takich Zespołów z psem ratowniczym funkcjonujących w Organizacji.

W ramach jednego Wniosku, uprawnieni Wnioskodawcy mogą ubiegać się o sfinansowanie wszystkich Zespołów z psem ratowniczym funkcjonujących w Organizacji. Dla przykładu:

1.       Wnioskodawca, w którego Organizacji działa jeden Zespół z psem ratowniczym, może przedłożyć wniosek, na kwotę maksymalnie 5 000,00 zł;

2.       Wnioskodawca, w którego Organizacji działają trzy Zespoły z psem ratowniczym może przedłożyć wniosek, na kwotę maksymalnie 15 000,00 zł.

Ważne: W jednej edycji Programu jeden Wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek.

Dlatego też we wniosku należy uwzględnić wszystkie zespoły z psami ratowniczymi, które na dzień 17 lipca 2026 r. mają aktualne dopuszczenie do działań i działają w danej Organizacji.

Zespół z psem ratowniczym może być zgłoszony w programie „ORLEN dla Psów Ratowniczych” tylko przez jedną Organizację – tę, w ramach której uzyskał uprawnienia do udziału w akcjach ratowniczych.

Ważne: Jeśli jeden pies działa w kilku zespołach (z różnymi przewodnikami) lub ma więcej niż jedną specjalność ratowniczą, w danej edycji Programu może otrzymać wsparcie tylko raz.

Przykładowo, jeśli Organizacja ma jeden zespół z psem ratowniczym, który posiada ważny certyfikat klasy I w dwóch specjalnościach (terenowej i gruzowiskowej), może złożyć wniosek maksymalnie na kwotę 5 000 zł.

1.         W ramach Projektu i przyznanego Grantu uznaje się za kwalifikowane następujące wydatki:

1)    zakup karmy i suplementów diety w każdej postaci dla psów wchodzących w skład Zespołu ratowniczego;

2)    zakup usług weterynaryjnych służących profilaktyce oraz utrzymaniu sprawności operacyjnej psów ratowniczych wchodzących w skład Zespołu ratowniczego, w tym w szczególności:

a)         diagnostykę obrazową wykonywaną w następstwie urazów lub podejrzenia ich wystąpienia (RTG, USG, rezonans magnetyczny),

b)         leczenie urazów powstałych podczas działań ratowniczych, akcji poszukiwawczych lub treningów,

c)         rehabilitację weterynaryjną, w tym fizjoterapię, hydroterapię i inne zabiegi mające na celu przywrócenie lub utrzymanie sprawności ruchowej psa,

d)         leczenie stomatologiczne związane z utrzymaniem prawidłowej funkcji zębów roboczych psów ratowniczych,

e)         zabiegi chirurgiczne niezbędne do przywrócenia lub zachowania zdolności operacyjnej psa, w tym zabiegi ratujące zdrowie po urazach lub nagłych zdarzeniach;

z wyłączeniem w szczególności:

-          zabiegów o charakterze estetycznym lub kosmetycznym,

-          leczenia niezwiązanego z wykonywaniem zadań ratowniczych ani utrzymaniem sprawności operacyjnej psa,

-          zabiegów planowych, które nie pozostają w związku z urazami lub schorzeniami powstałymi podczas działań lub treningów,

-          kosztów rekonwalescencji niewymagającej specjalistycznej opieki weterynaryjnej,

-          usług weterynaryjnych o charakterze hodowlanym, reprodukcyjnym lub behawioralnym niezwiązanym z procesem pracy i przygotowania psa ratowniczego,

-          terapii eksperymentalnych lub procedur niestosowanych w aktualnych standardach leczenia weterynaryjnego.

Koszty usług weterynaryjnych mogą zostać uznane za kwalifikowane wyłącznie w przypadku, gdy zostały one zlecone przez lekarza weterynarii jako element leczenia urazu lub schorzenia powodującego czasową lub trwałą niezdolność psa do pełnienia służby ratowniczej;

3)    koszty profilaktyki przeciwpasożytniczej w każdej postaci dla psów wchodzących w skład Zespołu ratowniczego;

4)    wyposażenie dla psów ratowniczych wchodzących w skład Zespołu ratowniczego, obejmujące:

a)    ochronę mechaniczną kończyn, w tym:

-          obuwie robocze,

-          ochraniacze kończyn,

-          specjalistyczne skarpetki ochronne oraz rozwiązania umożliwiające bezpieczne przemieszczanie psa po urazie,

z wyłączeniem obuwia dekoracyjnego lub rekreacyjnego;

b)    ochronę tułowia i elementy zwiększające widoczność, w tym: kamizelki ochronne
ze wzmocnieniami oraz kamizelki odblaskowe wykonane z materiałów jaskrawych/fluo, wyposażone w trwałe elementy odblaskowe i/lub świetlne z wyłączeniem kamizelek dekoracyjnych lub pozbawionych funkcji odblaskowej;

c)    ochronę oczu, w tym gogle przeznaczone do pracy w trudnych warunkach terenowych, stabilne w ruchu i odporne na zmienne warunki atmosferyczne;

d)    sprzęt nośny, asekuracyjny i ewakuacyjny, w tym:

-          szelki robocze umożliwiające asekurację i wpięcie do systemów linowych,

-          uprzęże ewakuacyjne i transportowe,

-          nosze i systemy transportowe,

z wyłączeniem szelek spacerowych lub rekreacyjnych;

e)    obroże samorozpinalne („bezpieczne”), zapewniające możliwość samoczynnego uwolnienia się psa w przypadku zahaczenia, wykonane w kolorach jaskrawych/fluo i wyposażone w elementy odblaskowe i/lub świetlne, z wyłączeniem obroży zaciskowych, kolczatek oraz rozwiązań wywołujących narastający nacisk na szyję; dopuszcza się obroże półzaciskowe z ogranicznikiem minimalnego obwodu;

f)     środki ochrony termicznej i środowiskowej, w tym:

-          derki termoizolacyjne,

-          kamizelki ocieplające,

-          odzież chroniącą przed zimnem,

-          kamizelki chłodzące,

-          maty chłodzące,

-          derki oraz kamizelki przeciwdeszczowe i przeciwwiatrowe,

-          śpiwory termoochronne;

z wyłączeniem pokrowców transportowych i akcesoriów nieprzeznaczonych do pracy
w trudnych warunkach;

g)    elementy zwiększające widoczność psa, w tym:

-          odblaski stanowiące integralną część sprzętu roboczego oraz lampki sygnalizacyjne mocowane do obroży lub szelek o wysokiej intensywności i wodoodporności min. IP66, z wyłączeniem oświetlenia dekoracyjnego lub niskiej jakości przeznaczonego do użytku rekreacyjnego;

-          lokalizatory GPS oraz beacony przeznaczone do monitorowania położenia psa podczas działań ratowniczych lub treningów, pozbawione funkcji taktycznych oraz funkcji stymulacji elektrycznej (impulsów).

Ważne: Dopuszcza się wyłącznie urządzenia wykorzystujące sygnalizację nieszkodliwą dla psa, taką jak dźwięk, wibracja lub światło. Wyklucza się finansowanie wszelkich urządzeń wyposażonych w funkcje awersyjne, szkoleniowe, treningowe lub korekcyjne oparte na impulsach elektrycznych, niezależnie od sposobu ich opisu przez producenta.

Ważne: Kwalifikowalności w ramach Grantu podlega wyłącznie sprzęt zabezpieczający dla psów ratowniczych, przeznaczony do pracy w terenie trudno dostępnym, którego podstawową i udokumentowaną funkcją jest ochrona zdrowia i bezpieczeństwa psa, jego asekuracja, ewakuacja, widoczność operacyjna lub ochrona przed niekorzystnymi warunkami środowiskowymi.

Wyklucza się finansowanie sprzętu, którego dominującą funkcją nie jest bezpieczeństwo psa w działaniach ratowniczych, w szczególności sprzętu o charakterze rekreacyjnym, dekoracyjnym lub niemającego bezpośredniego zastosowania operacyjnego. 

Tak. Koszty ujęte w kosztorysie są wiążące w przypadku przyznania grantu.

Na etapie realizacji projektu dopuszcza się możliwość przesunięć środków pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu do wysokości maksymalnie 10% całkowitej kwoty darowizny, co ma na celu umożliwienie reagowania na ewentualne wahania cen.

Możliwość przesunięć do 10% wartości darowizny ma na celu reagowanie na zmiany cen, jednak nie może być wykorzystana do ograniczenia wydatków na szkolenia i wsparcie psychologiczne, które muszą łącznie stanowić co najmniej 20% kwoty darowizny.

Zaznaczamy również, że przesunięcia mogą dotyczyć wyłącznie wartości finansowych poszczególnych pozycji. Każda z pozycji wskazanych w kosztorysie powinna zostać zrealizowana w liczbie określonej w kosztorysie.

Kwalifikowalność wydatków została szczegółowo rozpisana w § 6 Regulaminu. Należy pamiętać, że każda z pozycji kosztorysu powinna zostać odpowiednio uzasadniona względem wybranej ścieżki oraz potrzeb jednostki.

Nie istnieje lista sprzętu kwalifikowanego, natomiast w Regulaminie znajdą Państwo wypisany sprzęt niekwalifikowany w ramach programu i poszczególnych ścieżek.

W Załączniku 2 do Regulaminu znajdą Państwo listę proponowanych szkoleń. Zaznaczamy, że jest to lista otwarta i mogą Państwo wnioskować także o szkolenia, które nie są na niej wymienione z nazwy. Kwalifikowalność szkoleń zależy jedynie od Państwa uzasadnienia i powiązania ze ścieżką.

Zaznaczamy, że koszty muszą być racjonalne, uzasadnione i niezbędne do realizacji zadania.

Dopuszczamy możliwość wnioskowania zarówno o sprzęt nowy, jak i używany.

Jeśli po podpisaniu umowy doszło do sytuacji gdzie liczba Zespołów z psami ratowniczymi uległa zmianie, tj.:

1. Liczba zespołów się zwiększyła.

Przyznane środki nie mogą zostać podzielone na większą liczbę zespołów. Obowiązuje pierwotny podział wskazany we wniosku.[SR(1]

2. Liczba zespołów się nie zmieniła, ale zmienił się ich skład (zespoły są inne niż we wniosku).

Środki nie mogą zostać przeniesione na nowe zespoły. Niewykorzystaną część przypisaną do zespołu, który przestał działać w Organizacji, należy zwrócić.

3. Liczba zespołów się zmniejszyła (np. przewodnik zrezygnował)

Środki nie mogą zostać rozdysponowane między pozostałe zespoły. Niewykorzystaną część przypisaną do tego zespołu należy zwrócić.

4. Liczba zespołów się zmniejszyła (np. utrata ważności specjalności ratowniczej psa)

Jeśli zespół utracił ważność specjalności ratowniczej lub dopuszczenie do działań, środki przypisane do tego zespołu pozostają bez zmian i nie trzeba ich zwracać.

Wyjątek: jeśli przewodnik dodatkowo zrezygnuje z działania w Organizacji — wtedy obowiązują zasady z punktu 3.

W każdej z powyższych sytuacji (lub podobnej) prosimy o jak najszybszy kontakt z zespołem Fundacji ORLEN: strazacy@orlen.pl