Tak, istnieje możliwość odzyskania hasła poprzez kliknięcie w ikonkę „Odzyskaj hasło”, która znajduje się pod panelem logowania na stronie: darowiznyfundacja.orlen.pl
Po skorzystaniu z tej opcji zostanie przesłany mail z instrukcją odzyskania hasła na adres mailowy wskazany w profilu organizacji.
Jeśli to działanie nie rozwiąże problemu, prosimy o kontakt telefoniczny tel. 22 677 39 46 lub przesłanie wiadomości na adres mailowy: strazacy@orlen.pl wraz z krótkim opisem sytuacji.
Taki komunikat oznacza, że jednostka jest już zarejestrowana w naszym systemie. Należy się wtedy zalogować używając numeru NIP i wcześniej utworzonego hasła. Istnieje też możliwość jego przypomnienia w sposób opisany w punkcie powyżej.
Tak, istnieje możliwość stworzenia wersji roboczej poprzez przycisk „Zapisz wersję roboczą”. Wniosek zapisany w wersji roboczej będzie wyświetlał się w systemie jako „Draft”.
Najprawdopodobniej wniosek został już wcześniej utworzony i zapisany w wersji roboczej. W takiej sytuacji należy:
1. Przejść do panelu „Lista wniosków”,
2. Odszukać wniosek do programu „ORLEN dla Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych” z edycji 1/2026,
3. Otworzyć wniosek klikając żółty przycisk „Edytuj” - kontynuowanie pracy nad zapisanym wnioskiem umożliwi jego dalsze uzupełnianie oraz złożenie.
Zaświadczenie o posiadanym rachunku bankowym zgodnie z zapisami Regulaminu nie może być starsze niż 3 lata od daty złożenia wniosku.
Akceptujemy 4 formy zaświadczenia:
1. Zaświadczenie lub potwierdzenie z banku o prowadzeniu rachunku;
2. Wyciąg bankowy, którego pierwsza strona zawiera nazwę Wnioskodawcy oraz numer rachunku bankowego;
3. Umowa o prowadzeniu rachunku bankowego, w zakresie umożliwiającym identyfikację Wnioskodawcy i numeru rachunku;
4. Potwierdzenie przelewu wykonanego przez Wnioskodawcę, zawierające nazwę beneficjenta i numer rachunku.
Dokument powinien umożliwiać jednoznaczne powiązanie rachunku bankowego z Wnioskodawcą. W szczególności należy zwrócić uwagę, by:
- nazwa Wnioskodawcy była zgodna z nazwą podaną w systemie generatora wniosków,
- numer rachunku bankowego był czytelny i kompletny,
- dokument był spójny, nieedytowany i pochodził z wiarygodnego źródła (np. z systemu bankowości elektronicznej lub bezpośrednio z banku).
Akceptowane są zarówno dokumenty elektroniczne generowane w systemach bankowości elektronicznej (np. w formacie PDF), jak również skany dokumentów wystawionych przez bank, pod warunkiem że są one czytelne i zawierają wszystkie wymagane dane.
Nie są akceptowane:
- zrzuty ekranu (screeny) danych z konta bankowego,
- dokumenty, na których brakuje danych identyfikujących Wnioskodawcę lub numeru rachunku bankowego,
- pliki nieczytelne, niekompletne lub zawierające dane innego podmiotu.
Tak. Po zmianie Regulaminu Przyznawania Darowizn Fundacji ORLEN, dopuszczalne jest złożenie wniosku nawet jeśli poprzednio otrzymana darowizna ma status inny niż „Rozliczony”.
W profilu organizacji można samodzielnie wprowadzać zmiany i aktualizować dane. Pola, które nie podlegają edycji z poziomu użytkownika, to: „Nazwa”, „NIP” oraz „Główny adres e-mail”.
W przypadku chęci dokonania wyżej wymienionych zmian prosimy o przesłanie wiadomości na adres mailowy: strazacy@orlen.pl.
Wnioskodawca, który nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) przedkłada koszty w kwotach brutto, przy czym podatek VAT stanowi koszt kwalifikowalny. Wnioskodawca, który jest czynnym podatnikiem VAT przedkłada koszty z oznaczeniem kwot brutto lub netto. Podatek VAT może zostać uznany za koszt kwalifikowalny wyłącznie w przypadku braku możliwości jego odliczenia przez Wnioskodawcę.
Proszę pamiętać, że wartość wydatków kwalifikowanych w Części II – wydatki na doposażenie MDP lub DDP nie może przekroczyć 25% wnioskowanej kwoty Grantu.
Dla spójności i przejrzystości wymagamy korzystania z wzoru kosztorysu załączonego do formularza wniosku. Znajduje się on tuż nad miejscem gdzie wypełniony Kosztorys należy załączyć.
Regulamin nie przewiduje możliwości samodzielnej edycji wniosku po jego złożeniu. Zmiany lub uzupełnienia mogą być dokonane wyłącznie na prośbę złożoną do Fundacji (strazacy@orlen.pl).
Istnieje kilka zasad dot. wypełniania wzoru kosztorysu:
1. Należy wypełniać wyłącznie pola oznaczone kolorem białym.
Pola zaznaczone kolorem zawierają formuły automatycznie przeliczające wprowadzone dane i nie powinny być edytowane.
2. Częstym błędem jest pomylenie kolumny „Koszt pokrywany z grantu” z kolumną „Koszt pokrywany ze środków własnych”. Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na prawidłowe przypisanie wydatków do odpowiedniego źródła finansowania.
3. W przypadku konieczności zwiększenia liczby pozycji w kosztorysie należy dodać nowy wiersz poprzez skopiowanie i wstawienie istniejącego wiersza. Zapewni to zachowanie poprawnego formatowania oraz wszystkich formuł.
Celem Programu jest aktywizacja MDP i DDP, a także rozwój kompetencji ich małoletnich członków, poprzez wsparcie inicjatyw społecznych podejmowanych przez nie na rzecz Społeczności lokalnych, związanych w szczególności z bezpieczeństwem, ochroną przeciwpożarową, ochroną ludności, edukacją, integracją społeczną oraz budowaniem postaw obywatelskich.
O grant w ramach programu mogą ubiegać się jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej (włączone i niewłączone do Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego), które prowadzą Młodzieżową Drużynę Pożarniczą (MDP) lub Dziecięcą Drużynę Pożarniczą (DDP) przez okres co najmniej 12 miesięcy przed dniem zakończenia Naboru Wniosków, tj. przed 2 listopada 2026 r.
Jednocześnie jeden Wnioskodawca może złożyć tylko jeden Wniosek, dotyczący wyłącznie jednej prowadzonej przez siebie drużyny (MDP albo DDP). Nie ma możliwości ubiegania się o Grant dla kilku drużyn w ramach jednego Wniosku.
Wydatki kwalifikowane zostały podzielone na dwie części, co jest również odzwierciedlone w kosztorysie udostępnionym do pobrania podczas składania Wniosku.
Część I – wydatki bezpośrednio związane z realizacją Projektu:
a. materiały, narzędzia i usługi niezbędne do realizacji Projektu i bezpośrednio wykorzystywane w działaniach projektowych;
b. transport uczestników Projektu, druk, przewóz i wysyłka materiałów;
c. wyżywienie Uczestników Projektu w ramach działań projektowych;
d. wynajem pomieszczeń do przeprowadzenia działań Projektu;
e. koszty ubezpieczenia Uczestników Projektu dotyczące działań realizowanych w ramach projektu;
f. opłaty związane z udziałem Uczestników Projektu w warsztatach, szkoleniach i innych wydarzeniach służących realizacji celów Projektu;
g. koszty działań w ramach Projektu;
h. udokumentowane wynagrodzenia dla specjalistów, bez których realizacja Projektu nie jest możliwa.
2) Część II – wydatki na doposażenie MDP lub DDP - wartość wydatków kwalifikowanych w tej części nie może przekroczyć 25% wnioskowanej kwoty Grantu:
a. zakup wyposażenia, sprzętu, narzędzi oraz innych na rzecz doposażenia MDP lub DDP.
Przykład:
Jednostka wnioskuje o grant w wysokości 20 000 zł. W ramach budżetu może przeznaczyć maksymalnie 5 000 zł na zakup wyposażenia dla MDP, np.: 10 kompletów koszarówek dla członków MDP, 5 hełmów szkoleniowych i fantom do nauki pierwszej pomocy.
Łączna wartość zakupów nie może przekroczyć 5 000 zł, czyli 25% wartości grantu. Pozostała część środków musi zostać przeznaczona na inne działania kwalifikowane w programie.
W tej części dopuszcza się finansowanie sprzętu i wyposażenia wykorzystywanego podczas działań społecznych i edukacyjnych MDP, w szczególności: fantomów do nauki pierwszej pomocy, treningowych defibrylatorów AED, sprzętu multimedialnego, namiotów, wyposażenia wydarzeń plenerowych, zbiorników i dystrybutorów wody pitnej, umundurowania i wyposażenia osobistego dla członków MDP lub DPD (bluza, buty - w tym sportowe, czapka strażacka MDP, hełm strażacki młodzieżowy, koszula MDP, koszulka T-shirt z haftem MDP, pas MDP, rękawice ochronne dla MDP, toporek z futerałem, ubranie koszarowe MDP, ubranie treningowe (dres).
Tak. Fundacja ORLEN dopuszcza przeznaczenie budżetu na zakup używanego sprzętu i wyposażenia, pod warunkiem że ich stan techniczny, jakość oraz przewidywana trwałość pozwalają na bezpieczne i efektywne użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. Zakupiony sprzęt powinien być w pełni przydatny do realizacji działań projektowych i spełniać funkcje, dla których został nabyty.
Wniosek wraz z kosztorysem są dokumentami wiążącymi dla Wnioskodawcy. Fundacja dopuszcza możliwość przesunięcia przez Wnioskodawcę środków pomiędzy pozycjami wskazanymi w kosztorysie do wysokości 10% kwoty Darowizny. Jednocześnie należy pamiętać, że niezależnie od dokonywanych przesunięć wydatki na doposażenie MDP lub DDP nie mogą przekroczyć 25% wartości przyznanego grantu.
Wniesienie wkładu własnego w ramach składanych Wniosków nie jest wymagane.
To czy darowizna zostanie przyznana jest uzależnione wyłącznie od jakości argumentacji, którą Państwo przyjmą, przy jednoczesnym spełnieniu kryteriów przyjętych w Regulaminie.
Dla każdego programu grantowego Fundacja ORLEN wskazuje wyodrębnione terminy realizacji. Wszelkie szczegóły dotyczące Programu grantowego „ORLEN dla Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych”, w tym terminy realizacji, podpisywania umów i rozliczenia, zostały opisane w Regulaminie.
Wartość społeczna Projektu oznacza, w jakim stopniu Projekt odpowiada na potrzeby lokalnej społeczności oraz jakie korzyści przyniesie mieszkańcom. Oceniane jest przede wszystkim, czy Projekt rozwiązuje konkretny problem lub odpowiada na zidentyfikowaną potrzebę, jaki będzie jego wpływ na społeczność lokalną oraz w jakim stopniu mieszkańcy i lokalne instytucje zostaną zaangażowani w jego realizację.
Jakość koncepcji oznacza, na ile Projekt jest dobrze przemyślany, realny do zrealizowania i spójny. W ramach tego kryterium oceniane są przede wszystkim planowane działania, harmonogram, kosztorys oraz sposób organizacji realizacji Projektu.
Kryterium należy rozumieć jako możliwość wykorzystywania rezultatów Projektu po zakończeniu jego realizacji. Warto wskazać, które efekty będą miały długoterminowy charakter i jak będą wykorzystywane w przyszłości.
Kryterium należy rozumieć jako stopień udziału członków MDP lub DDP w przygotowaniu i realizacji Projektu. Istotne jest wskazanie, w jaki sposób uczestnicy będą aktywnie angażować się w planowane działania.
Kryterium dotyczy współpracy z lokalnymi instytucjami i organizacjami, takimi jak szkoły, biblioteki, domy kultury, organizacje pozarządowe kluby seniora czy inne. Oceniane jest zaangażowanie tych podmiotów w realizację Projektu oraz ich wpływ na jego przebieg i rezultaty.