Program „ORLEN. Energia Sąsiedztwa."

Celem Programu jest wspieranie inicjatyw społecznych realizowanych na rzecz mieszkańców terenów, w których zlokalizowane są wybrane aktywa Grupy ORLEN (terminale paliw, infrastruktura gazowa oraz instalacje produkcyjne).

Projekty mogą być realizowane w następujących lokalizacjach:

a)       gmina Izabelin

b)      gmina Kołobrzeg

c)       gmina Kosakowo

d)      miasto Lublin

e)      miasto Nowa Sól

f)        gmina i miasto Ostrów Wielkopolski

g)       miasto Władysławowo

h)      gmina i miasto Włocławek

i)        miasto Wrocław

Program wspiera działania w obszarach: edukacja, ochrona środowiska i zrównoważony rozwój oraz aktywizacja społeczna. Wspieramy projekty odpowiadające na realne potrzeby mieszkańców, wzmacniające lokalne społeczności i poprawiające jakość życia.

O środki mogą wnioskować:

a)  organizacje pozarządowe lub oddziały terenowym organizacji pozarządowej posiadające osobowość prawną lub będąca jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną (z wyłączeniem spółek prawa handlowego) np.: fundacje, stowarzyszenia, USK, uczniowskie kluby sportowe, stowarzyszenia kultury fizycznej, organizacje społeczno-zawodowe rolników, KGW, OSP;

b)   jednostki samorządu terytorialnego lub jej jednostki organizacyjne, szkoły publiczne, przedszkola publiczne, publiczne uczelnie wyższe;

c)   kościelne jednostki organizacyjne prowadzące działalność pożytku publicznego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

Program jest skierowany do mieszkańców dziewięciu lokalizacji i tam powinny być przeprowadzone działania czyli: gmina Izabelin, gmina Kołobrzeg, gmina Kosakowo, miasto Lublin, miasto Nowa Sól, gmina i miasto Ostrów Wielkopolski, miasto Władysławowo, gmina i miasto Włocławek, miasto Wrocław.

Ważne, by działania były odpowiadały na potrzeby mieszkańców powyższych lokalizacji. 

Nie, organizacja lub instytucja nie musi być zarejestrowana w jednej z miejscowości wymienionych w Regulaminie Programu, aby móc ubiegać się o dofinansowanie. 

Wniosek możesz złożyć online poprzez generator dostępny na stronie Fundacji ORLEN. Link do systemu - https://darowiznyfundacja.orlen.pl/#/login.

Termin składania wniosków upływa 30 czerwca 2026 r. o godzinie 23.59. Należy pamiętać, że wnioski złożone po tej dacie nie będą rozpatrywane.
Prosimy o nieskładanie wniosków w godzinach wieczornych ostatniego dnia naboru. System może być przeciążony, co może uniemożliwić skuteczne złożenie wniosku.
Co więcej, w tym czasie nie zapewniamy wsparcia technicznego ani merytorycznego, więc jeśli coś pójdzie nie tak – nie będziemy mogli Cię wesprzeć. W razie pytań podczas składania wniosku prosimy o kontakt: energia.sasiedztwa@orlen.pl

Przy pisaniu wniosku zwróć uwagę na:

• określenie potrzeb i grupy docelowej,
• szczegółowy opis planowanego działania,
• krótko i długofalowy wpływ działania na lokalną społeczność
• efekty działania,
• mierzalność wyników projektu,
• przygotowanie szczegółowego kosztorysu,
• zwróć uwagę za co przyznajemy punkty.

Wnioskując o dofinansowanie możesz wybrać spośród następujących obszarów:

a)       edukacja

b)      ochrona środowiska i zrównoważony rozwój

c)       aktywizacja społeczna.

Granty zostaną przyznane wybranym Projektom, które:

a)       skierowane są do lokalnej społeczności i wynikają z przeprowadzonej analizy potrzeb mieszkańców;

b)      mają określony cel i konkretną grupę odbiorców, zaplanowane działania, rezultaty oraz realne koszty realizacji;

c)       będą miały pozytywny wpływ na co najmniej jeden z trzech obszarów: edukacja, ochrona środowiska i zrównoważony rozwój, aktywizacja społeczna.  

Maksymalna kwota grantu to 30 000 zł, ale jeżeli chcesz zrealizować projekt za mniejszą kwotę to nie ma problemu!

Jeżeli nie ma możliwości odzyskania podatku VAT, to pozycje w kosztorysie podaj w kwotach brutto.

Nie, dla spójności i przejrzystości wymagamy korzystania z wzoru tabeli kosztorysu załączonego do formularza wniosku w naszym systemie.

Tak, generator wniosków umożliwia zapis wersji roboczej i powrót do edycji przed złożeniem wniosku. Wniosek w kopii roboczej otrzyma status „Draft”.

Po złożeniu wniosku status w generatorze zmieni się na „Złożony” oraz na główny adres e-mail organizacji otrzymasz informację o poprawnym złożeniu wniosku.

Wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie internetowej Fundacji, a także otrzymasz informację e-mailową. Dodatkowo status w generatorze zmieni się na „Przyznany”.

W przypadku nieotrzymania dofinansowania status w systemie zmieni się na „Odrzucony”, a także otrzymasz e-maila z informacją.

Umowy prześlemy e-mailem niezwłocznie po ogłoszeniu wyników. Przed wysłaniem umowy potrzebujemy czasu aby zweryfikować poprawność danych w systemie. Być może konieczne będzie uzupełnienie pewnych danych lub korekta kosztorysu, wtedy poprosimy o ich uzupełnienie.

Rekomendujemy podpisanie umowy elektronicznie - podpisem kwalifikowanym, ale jest również możliwość podpisania jej odręcznie.

Rozliczenie należy złożyć do dwóch miesięcy od daty zakończenia realizacji projektów, tj. do 30 maja 2027 r.

Otrzymane środki rozliczamy elektronicznie w systemie.
Rozliczenie dzieli się na 4 obszary:

a)       część merytoryczna, gdzie udzielasz odpowiedzi na pytania;

b)      część finansowa, gdzie załączasz skany dokumentów finansowych opisanych formułą „Zrealizowano ze środków Fundacji ORLEN w kwocie … zgodnie z Umową …”, potwierdzenia przelewów środków, umowy zlecenia oraz uzupełniasz tabelę;

c)       trzecia część jest miejscem na wgranie zdjęć i innych dokumentów wymaganych w Umowie Darowizny;

d)      czwarta część dotyczy ewaluacji projektu - odpowiadasz w niej na pytania dotyczące realizacji projektu, jego efektów oraz dzielisz się swoją opinią i rekomendacjami dotyczącymi Programu (co można poprawić lub usprawnić w przyszłości).

W takim wypadku istnieje możliwość odzyskania hasła poprzez kliknięcie przycisku „Odzyskaj hasło” w panelu logowania na stronie: https://darowiznyfundacja.orlen.pl/#/login.

Mail z instrukcją odzyskania hasła przyjdzie na główny adres mailowy wskazany w profilu organizacji. Jeżeli nie uda się odzyskać hasła, prosimy o kontakt poprzez adres: fundacja@orlen.pl