Łączna pula środków przeznaczona na granty wynosi 2 500 000 zł.
Wyniki zostaną ogłoszone do 30 listopada 2026 r. Informacja będzie dostępna na stronie Fundacji.
Wniosek w programie „Moc odpowiedzialności” mogą składać podmioty posiadające osobowość prawną, działające na terenie Polski, należące do jednej z poniższych kategorii:
- publiczne szkoły podstawowe,
- publiczne szkoły ponadpodstawowe,
- organizacje pozarządowe (stowarzyszenia i fundacje) działające w obszarze edukacji, zarejestrowane w KRS od co najmniej 2 lat,
- biblioteki publiczne i pedagogiczne,
- jednostki samorządu terytorialnego oraz ich jednostki organizacyjne będące jednostkami sektora finansów publicznych.
Nie. O grant mogą ubiegać się wyłącznie instytucje posiadające osobowość prawną lub podmiot posiadający osobowość prawną działający w imieniu jednostki samorządu terytorialnego będąca organem prowadzącym.
Projekty mogą odbywać się od 1 stycznia 2027 do 30 września 2027.
Nie. Każdy wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek w danej edycji programu.
Wniosek należy złożyć online za pośrednictwem Generatora Wniosków dostępnego na stronie https://darowiznyfundacja.orlen.pl.
Termin składania wniosków upływa 9 października 2026 r. o godzinie 23.59. Należy pamiętać, że wnioski złożone po tej dacie nie będą rozpatrywane. Prosimy o nieskładanie wniosków w godzinach wieczornych ostatniego dnia naboru. System może być przeciążony, co może uniemożliwić skuteczne złożenie wniosku. Co więcej, w tym czasie nie zapewniamy wsparcia technicznego ani merytorycznego, więc jeśli coś pójdzie nie tak – nie będziemy mogli pomóc. W razie pytań podczas składania wniosku prosimy o kontakt: edukacja@orlen.pl.
Wniosek powinien zawierać:
- opis projektu, obejmujący cel, zaplanowane działania, grupę odbiorców oraz oczekiwane rezultaty,
- kosztorys projektu sporządzony według wzoru dostępnego w Generatorze Wniosków,
- wymagane oświadczenia i zgody wskazane w Regulaminie.
Tak - generator wniosków umożliwia zapis wersji roboczej i powrót do edycji przed złożeniem wniosku. Wniosek w kopii roboczej otrzyma status „Draft”.
Po złożeniu wniosku status w generatorze zmieni się na „Złożony” oraz na główny adres e-mail organizacji otrzymasz informację o poprawnym złożeniu wniosku.
Wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie internetowej Fundacji, a także otrzymasz informację e-mailową. Dodatkowo status w generatorze zmieni się na „Przyznany”. W przypadku nieotrzymania dofinansowania status w systemie zmieni się na „Odrzucony”, co również zostanie potwierdzone za pomocą wiadomości e-mail.
Po złożeniu wniosku edycja nie jest możliwa. W wyjątkowych przypadkach Fundacja może poprosić o uzupełnienia w terminie 2 dni od wezwania. Nieuzupełnienie braków w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem wniosku.
Ocena wniosków przebiega trzyetapowo:
- Najpierw przeprowadzana jest ocena formalna, podczas której sprawdzana jest m.in. kwalifikowalność Wnioskodawcy, kompletność dokumentacji oraz spełnienie wymogów określonych w Regulaminie.
- Następnie wnioski spełniające kryteria formalne podlegają wstępnej ocenie merytorycznej dokonywanej przez ekspertów merytorycznych.
- Na podstawie wyników tej oceny Komisja Grantowa tworzy listę rankingową i rekomenduje Zarządowi Fundacji projekty do dofinansowania.
Ostateczną decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania grantu podejmuje Zarząd Fundacji. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej procedura odwoławcza.
Wnioski, które przejdą ocenę formalną, są oceniane merytorycznie w skali 0-100 punktów. Ocenie podlegają:
- jakość koncepcji projektu (0-45 pkt),
- racjonalność i efektywność budżetu (0-15 pkt),
- dostępność projektu (0-20 pkt),
- lokalizacja projektu (0-10 pkt),
- doświadczenie Wnioskodawcy (0-10 pkt).
Aby projekt mógł otrzymać grant, musi uzyskać co najmniej 65 punktów.
Decyzja Zarządu Fundacji jest ostateczna i nie przewidziano procedury odwoławczej.
W ramach programu można realizować projekty w jednym z dwóch obszarów: sprawczość obywatelska lub odporność cyfrowa dzieci i młodzieży. Mogą to być m.in. warsztaty, debaty, symulacje procesów demokratycznych, działania rozwijające współpracę, dialog i aktywność obywatelską, a także projekty uczące krytycznej analizy informacji, rozpoznawania dezinformacji oraz świadomego, odpowiedzialnego korzystania z nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji.
Tak. W ramach oceny merytorycznej brany jest pod uwagę sposób zaangażowania dzieci i młodzieży w działania projektowe. Projekty powinny aktywnie włączać uczestników w realizowane działania.
Maksymalna kwota grantu wynosi 50 000 zł. Fundacja zastrzega sobie jednak możliwość przyznania dofinansowania w kwocie niższej niż wnioskowana.
Z grantu można sfinansować wydatki bezpośrednio związane z realizacją projektu, m.in. materiały i narzędzia, wynagrodzenia ekspertów i prowadzących, organizację warsztatów i wydarzeń, transport uczestników, działania informacyjne i promocyjne oraz koszty administracyjne związane z projektem (do 20% wartości grantu).
Tak, do 20% wartości grantu można przesunąć bez konieczności uzyskania zgody Fundacji.
Nie można finansować m.in. bieżącej działalności organizacji, formalnych programów nauczania, pożyczek i spłaty zadłużenia, działań już zrealizowanych, bezpośredniej pomocy finansowej dla osób fizycznych, zagranicznych wycieczek i wyjazdów, kar, grzywien i odsetek, zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych, prowadzenia działalności gospodarczej, zakupu żywności typu fast food oraz innych wydatków niezwiązanych z realizacją projektu.
Nie można finansować projektów o charakterze politycznym, agitacyjnym, komercyjnym ani działań sprzecznych z zasadami współżycia społecznego.
Po złożeniu wniosku status w generatorze zmieni się na „Złożony” oraz na główny adres e-mail organizacji otrzymasz informację o poprawnym złożeniu wniosku.
Wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie internetowej Fundacji, a także otrzymasz informację e-mailową. Dodatkowo status w generatorze zmieni się na „Przyznany”. W przypadku nieotrzymania dofinansowania status w systemie zmieni się na „Odrzucony” i również otrzymasz e-maila z informacją.
Po złożeniu wniosku edycja nie jest możliwa. W wyjątkowych przypadkach Fundacja może poprosić o uzupełnienia w terminie 2 dni od wezwania.
Projekt można rozpocząć dopiero po podpisaniu umowy z Fundacją.
Tak. Grant może pokrywać koszty administracyjne bezpośrednio związane z realizacją projektu, w tym koszty koordynacji. Łączna wartość kosztów administracyjnych nie może przekroczyć 20% kwoty grantu.
Podatek VAT jest kwalifikowalny u podmiotów, które nie mają możliwości jego odliczenia.
Jeżeli nie ma możliwości odzyskania podatku VAT, to pozycje w kosztorysie podaj w kwotach brutto.
Nie, dla spójności i przejrzystości wymagamy korzystania z wzoru tabeli kosztorysu załączonego do formularza wniosku w naszym systemie.
Umowy prześlemy e-mailem niezwłocznie po ogłoszeniu wyników. Przed wysłaniem umowy potrzebujemy czasu, aby zweryfikować poprawność danych w systemie. Być może konieczne będzie uzupełnienie pewnych danych lub korekta kosztorysu, wtedy poprosimy o ich uzupełnienie.
Tak. Rekomendujemy podpisanie umowy podpisem kwalifikowanym, ponieważ znacząco przyspiesza to proces zawarcia umowy i przekazania grantu. Dopuszczalne jest również podpisanie umowy odręcznie.
Podpisaną i kompletną umowę należy odesłać w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
Środki zostaną przekazane przelewem na rachunek Grantobiorcy wskazany we wniosku i w umowie.
Wszystkie materiały, działania i miejsca realizacji należy oznaczać informacją o dofinansowaniu z Fundacji ORLEN zgodnie z wytycznymi identyfikacji wizualnej dostępnej na stronie Fundacji: https://fundacja.orlen.pl/pl/o-fundacji/dokumenty.
Rozliczenie należy złożyć w ciągu 2 miesięcy od zakończenia realizacji projektu. W uzasadnionych przypadkach termin może być wydłużony.
Rozliczenie składa się elektronicznie w Generatorze Wniosków i obejmuje:
a) część merytoryczną - podsumowanie zrealizowanych działań oraz osiągniętych rezultatów;
b) część finansową - rozliczenie kosztów projektu, w tym skany dokumentów księgowych opisanych formułą „Zrealizowano ze środków Fundacji ORLEN w kwocie … zgodnie z Umową …”, potwierdzenia przelewów środków, umowy zlecenia;
c) załączniki - co najmniej 5 zdjęć dokumentujących realizację projektu oraz inne dokumenty, o które zwróci się Fundacja.
Wszystkie dokumenty finansowo-księgowe muszą być wystawione na Grantobiorcę po dniu zawarcia umowy. Płatności wynikające z faktur i rachunków powinny być dokonywane z rachunku bankowego wskazanego w umowie. Dokumenty wystawione w języku innym niż polski wymagają dołączenia tłumaczenia.
Fundacja ma prawo monitorować projekt i rozliczenia oraz kontrolować dokumentację przez 5 lat po jego zakończeniu.
Środki muszą zostać zwrócone wraz z odsetkami ustawowymi na konto wskazane w umowie.
W takim wypadku istnieje możliwość odzyskania hasła poprzez kliknięcie przycisku „Odzyskaj hasło” w panelu logowania na stronie: https://darowiznyfundacja.orlen.pl/#/login.
Mail z instrukcją odzyskania hasła przyjdzie na główny adres mailowy wskazany w profilu organizacji. Jeżeli nie uda się odzyskać hasła, prosimy o kontakt na adres: fundacja@orlen.pl.
Powyższy komunikat oznacza to, że jednostka jest już zarejestrowana w naszym systemie. W takim wypadku, należy się zalogować używając numeru NIP i wcześniej stworzonego hasła. Jeżeli nie pamiętasz hasła, istnieje możliwość jego przypomnienia, która została opisana w punkcie powyżej. W razie dalszych problemów prosimy o kontakt na adres: fundacja@orlen.pl.
Tak, Grantobiorca musi zebrać pisemne zgody uczestników projektu, których wizerunek został utrwalony na zdjęciach lub filmach.
Wszelkie pytania można kierować na adres edukacja@orlen.pl.