W celu ubiegania się o przyznanie darowizny, niezbędne jest
wyrażenie przez wnioskodawcę zgody na weryfikację przez Fundację informacji
zawartych we wniosku. Fundacja zastrzega sobie również możliwość wystąpienia do
wnioskodawcy o przesłanie dodatkowych informacji i dokumentów. W
sytuacji pozytywnego rozpatrzenia wniosku, Fundacja wystąpi do wnioskodawcy o
przesłanie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy
darowizny.
Zarząd Fundacji zastrzega
sobie prawo do nierozpatrywania wniosków złożonych na formularzu innym niż
formularz Fundacji ORLEN zamieszczony na stronie. Wnioski złożone z
pominięciem procedury opisanej powyżej mogą pozostać bez
odpowiedzi. Zarząd Fundacji ORLEN w dniu 12 lipca 2018 przyjął
uchwałę w sprawie zakazu przyjmowania lub dokonywania wpłat gotówkowych o
wartości równej lub przekraczającej 10 000 euro, bez względu na to
czy płatność jest przeprowadzana jako pojedyncza operacja czy
kilka operacji, które wydają się ze sobą powiązane.